Deklaracja RODO

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) nazywane RODO (lub od angielskiego GDPR – General Data Protection Regulation), Zakład Gospodarki Mieszkaniowej przy ul. Gen. Jerzego Ziętka 60 w Piekarach Śląskich publikuje wymagane przez rozporządzenie informacje.

Tożsamość administratora

Administratorem jest Gmina Piekary Śląskie – Zakład Gospodarki Mieszkaniowej przy ul. Gen. Jerzego Ziętka 60 w Piekarach Śląskich – Samorządowy Zakład Budżetowy Miasta Piekary Śląskie odpowiedzialny za zarządzanie i administrację zasobami gminy oraz Wspólnot Mieszkaniowych.

Dane kontaktowe administratora

Kontakt z administratorem możliwy jest:

• całą dobę za pomocą poczty elektronicznej: rodo@zgm.piekary.pl
• pisemnie na adres administratora: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, ul. Gen. Jerzego Ziętka 60, 41-940 Piekary Śląskie
• w godzinach pracy Zakładu poniedziałek – piątek, 7:00-15:00 telefonicznie: (32) 287-29-81, (32) 287-19-67, (32) 287-29-80, (32) 760-00-76, (32) 287-22-41, (32) 287-13-78, numery awaryjne (+48) 609-170-609, (+48) 609-533-256

Inspektor ochrony danych

Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

Zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) informujemy, że wyznaczonym inspektorem ochrony danych jest Pani Kinga Seweryn, adres e-mail: iod@apfsolutions.pl

Korespondencję papierową do inspektora należy kierować na podany wyżej adres administratora z dopiskiem „IOD”.

Cele przetwarzania i podstawa prawna

Dane przetwarzane są w celu realizacji (i na podstawie) zadań powierzonych w ramach zarządzania:

• zasobami Gminy Piekary Śląskie w tym lokalami wynajmowanymi, przyznawanymi socjalnie oraz na okres remontu (w tym bezumowne korzystanie do czasu zmiany statusu lub rozwiązania),
• zarządzanie Wspólnotami Mieszkaniowymi przy na podstawie uchwał i regulaminów Wspólnot,
• jak również na podstawie wyrażonej poprzednio zgody na przetwarzanie.

Przesłanką prawną przetwarzania danych może być:

• realizacja obowiązków administratora wynikających z przepisów prawa,
• realizacja zadań w interesie publicznym określonym w przepisach prawa polskiego lub Unii Europejskiej,
• wykonywanie umowy lub czynności związanych z zamiarem jej zawarcia, podejmowane na wniosek / z inicjatywy osoby fiycznej (osoby, której dane dotyczą),
• uzasadniony prawnie interes administratora, np. archiwizacja danych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• zgoda osoby, której dane dotyczą – w przypadku danych dobrowolnie przekazywanych przez Klientów Z.G.M.

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Dane osobowe przekazane Z.G.M. Piekary udostępniane są Urzędowi Miasta Piekary Śląskie oraz instytucjom podległym UM Piekary Śląskie, w ramach podległości wynikającej z statusu Samorządowego Zakładu Budżetowego. Odbiorcami danych mogą być też organy lub instytucje upoważnione do tego przepisami prawa, a także inne podmioty wspomagające działalność administratora, z którymi zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych na podstawie art. 28 RODO. Do takich podmiotów należą, m.in.:

• organy egzekucyjne – w celach związanych z windykacją należności,
• Radcy Prawnemu – w celu konsultacji prawnej,
• podwykonawcy prac budowlanych, instalacyjnych lub usługowych – tylko dane zasobu niezbędne do identyfikacji mieszkańca

Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane zgodnie z odnośnymi przepisami prawa, zależenie od celu i postawy prawnej przetwarzania, co reguluje jednolity rzeczowy wykaz akt obowiązujący w Z.G.M. W szczególności dane przetwarzane w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, zaś dane przetwarzane w oparciu o zgodę – do momentu wycofania zgody.

Prawa podmiotów danych

W ramach przetwarzania danych przez Z.G.M. Piekary Śląskie, zgodnie RODO przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (pierwsza kopia danych dostarczana jest nieodpłatnie);
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. prawo do usunięcia danych – jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 18 RODO;
5. prawo do przenoszenia danych – jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 20 RODO;
6. prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 21 RODO;
7. prawo niepodlegania decyzji opartych o zautomatyzowane przetwarzanie danych – zgodnie z art. 22 RODO;
8. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – jeżeli zgoda stanowiła przesłankę prawną przetwarzania – w każdym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Niezależnie od powyższych praw, w każdej chwili przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Danych Osobowych, jeżeli uznacie Państwo, że przetwarzania odbywa się z naruszenie obwiązanych przepisów prawa.

Skargi należy kierować na adres:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa
Telefon do UODO: 22 860 70 86

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych

Zbieranie danych osobowych następuje w związku z

• podpisywaniem Umów między mieszkańcami zasobów gminy oraz Gminą Piekary Śląskie, co wynika ze Statutu Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XLIX/478/06 Rady Miasta Piekary Śląskie z dnia 26 stycznia 2006 r. w sprawie zatwierdzenia Statutu Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich
• zarządzania zasobami Wspólnot Mieszkaniowych wynikająca z regulaminów Wspólnot oraz Ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 1892 z późniejszymi zmianami,
• dobrowolnej deklaracji zezwalającej na przetwarzanie danych osobowych.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż wynika ze wskazanych powyżej podstaw prawnych. W przypadku braku zezwolenia na przetwarzanie danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umów, a dane służą weryfikacji tożsamości.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji.